Microsoft Outlook Niveau 1

Office 365

Formation créée le 30/06/2025. Dernière mise à jour le 21/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Microsoft Outlook Niveau 1

Office 365


Découvrez comment maîtriser Outlook pour une gestion optimale de vos e-mails, calendriers, tâches et notes. Ce programme vous permettra de configurer et gérer efficacement votre compte de messagerie, d'organiser votre boîte de réception, de planifier des rendez-vous et des réunions, et d'améliorer votre productivité grâce à des outils de gestion des tâches et des notes.

Objectifs de la formation

  • Configurer et gérer efficacement son compte de messagerie
  • Envoyer, recevoir et organiser des emails de manière optimale
  • Utiliser le calendrier pour planifier des rendez-vous, des réunions et des événements
  • Gérer les tâches et les notes pour améliorer sa productivité
  • Partager des calendriers et collaborer avec d'autres utilisateurs

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs souhaitant apprendre à utiliser Outlook pour la gestion de leurs e-mails, de leur calendrier et de leurs tâches
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Configuration et gestion du compte de messagerie
  • Configurer un nouveau compte de messagerie dans Outlook
  • Gérer plusieurs comptes de messagerie à partir d'une seule interface (configuration des profils)
  • Comprendre les paramètres de synchronisation et de sécurité
Gestion des e-mails
  • Envoyer et recevoir des e-mails de manière efficace
  • Organiser la boîte de réception avec des dossiers, des catégories et des règles
  • Utiliser la fonction de recherche pour retrouver rapidement des e-mails
Utilisation du calendrier
  • Créer et gérer des rendez-vous et des événements
  • Planifier des réunions et envoyer des invitations à des participants
  • Partager son calendrier et gérer les autorisations d'accès
Gestion des tâches et des notes
  • Créer et suivre des tâches pour une meilleure organisation personnelle
  • Utiliser les notes pour garder une trace des idées et des rappels importants
  • Intégrer les tâches et les notes avec le calendrier pour une planification optimale

Équipe pédagogique

Formateur.trice consultant.e spécialisé.e en Bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificats de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'aménagement, vous pouvez vous adresser au référent pédagogique ou à notre référente handicap Amandine PILLOT à l'adresse amandine.pillot@atout-cap.com