Microsoft Outlook Niveau 2

Office 365

Formation créée le 30/06/2025. Dernière mise à jour le 21/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Microsoft Outlook Niveau 2

Office 365


Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour optimiser votre gestion des e-mails, de votre calendrier et de vos tâches. Vous apprendrez à automatiser des tâches, à utiliser des fonctionnalités avancées de recherche, à gérer des contacts de manière avancée et à intégrer Outlook avec d'autres outils pour améliorer votre productivité.

Objectifs de la formation

  • Automatiser des tâches avec des règles et des alertes
  • Utiliser des fonctionnalités avancées de recherche pour optimiser le temps
  • Gérer des contacts de manière avancée (listes de distribution, catégories)
  • Intégrer Outlook avec d'autres outils pour améliorer la productivité

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs souhaitant approfondir leurs compétences sur Outlook pour optimiser leur gestion des e-mails, de leur calendrier et de leurs tâches
Prérequis
  • Maîtrise des fonctionnalités de base d'Outlook

Contenu de la formation

Automatisation des tâches
  • Créer et gérer des règles pour trier automatiquement les e-mails
  • Configurer des alertes pour suivre des messages importants
  • Utiliser des modèles d'e-mails pour des réponses standardisées
Recherche avancée
  • Explorer les fonctionnalités de recherche avancées pour retrouver rapidement des informations
  • Utiliser des filtres et des critères de recherche pour des résultats plus précis
  • Gérer l'historique des recherches pour une utilisation future
Gestion avancée des contacts
  • Créer et gérer des listes de distribution pour une communication efficace
  • Utiliser des catégories pour organiser les contacts par critères spécifiques
  • Synchroniser des contacts avec d'autres outils de gestion de la relation client
Intégration avec d'autres outils
  • Connecter Outlook avec Teams pour une communication fluide
  • Utiliser OneNote pour garder des notes synchronisées avec les réunions
  • Explorer d'autres intégrations possibles pour améliorer la productivité globale

Équipe pédagogique

Formateur.trice consultant.e spécialisé.e en Bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificats de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'aménagement, vous pouvez vous adresser au référent pédagogique ou à notre référente handicap Amandine PILLOT à l'adresse amandine.pillot@atout-cap.com