Google Docs - niveau 2

Suite Google

Formation créée le 30/06/2025. Dernière mise à jour le 14/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Google Docs - niveau 2

Suite Google


Formation avancée sur Google Docs pour optimiser la mise en forme, automatiser la création de contenu, collaborer efficacement et intégrer Google Docs avec d'autres outils de la suite Google.

Objectifs de la formation

  • Exploiter des fonctionnalités avancées pour optimiser la mise en forme de documents
  • Automatiser la création de contenu avec des outils tels que les modèles et les macros
  • Collaborer de manière efficace avec des outils avancés de suivi et de révision
  • Intégrer Google Docs avec d'autres outils de la suite Google pour un travail plus productif

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs réguliers souhaitant exploiter Google Docs pour créer des documents professionnels complexes et collaborer de façon avancée
Prérequis
  • Maîtrise des fonctionnalités de base de Docs

Contenu de la formation

Mise en forme et structuration avancée
  • Créer et personnaliser des styles de texte pour automatiser la mise en forme
  • Utiliser les sections et les sauts de page pour structurer un document
  • Gérer les colonnes, les notes de bas de page et les références croisées
Création de modèles et d'automatisations
  • Créer des modèles de documents réutilisables
  • Utiliser des scripts simples et des macros pour automatiser des tâches répétitives
  • Intégrer des tableaux de bord de fusion de documents avec des outils comme Google Sheets
Outils de collaboration et gestion des révisions
  • Utiliser le suivi des modifications et les commentaires avancés
  • Gérer l’historique des versions et restaurer des versions antérieures
  • Suivre les révisions par utilisateur et approuver ou rejeter des modifications
Intégration avec la suite Google et outils externes
  • Insérer des contenus dynamiques depuis Google Sheets et Google Slides
  • Utiliser Google Keep pour la prise de notes et l’insertion rapide dans Google Docs
  • Collaborer avec des outils externes via des add-ons (plugins)
Personnalisation et gestion avancée des documents
  • Protéger des sections spécifiques du document avec des permissions
  • Créer des tables des matières, des index et des glossaires automatiques
  • Exporter des documents dans plusieurs formats et gérer les documents volumineux

Équipe pédagogique

Formateur.trice consultant.e spécialisé.e en Bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificats de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'aménagement, vous pouvez vous adresser au référent pédagogique ou à notre référente handicap Amandine PILLOT à l'adresse amandine.pillot@atout-cap.com