Google Gmail

Suite Google

Formation créée le 21/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Google Gmail

Suite Google


Découvrez comment maîtriser Gmail pour optimiser votre gestion d'emails, améliorer votre productivité et assurer la sécurité de vos communications. Ce programme vous guide à travers les fonctionnalités essentielles et avancées de Gmail, vous permettant de gérer efficacement vos emails, d'automatiser des tâches et de collaborer en toute sécurité.

Objectifs de la formation

  • Gérer efficacement ses emails avec des filtres, des libellés et des règles automatiques
  • Optimiser la communication grâce à des outils collaboratifs et d'automatisation
  • Assurer la sécurité et la confidentialité de ses communications

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public souhaitant améliorer la gestion et l'utilisation de Gmail dans un contexte professionnel
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Découverte de l'interface et gestion des emails
  • Présentation de l'interface et navigation dans les menus
  • Rédiger, envoyer et répondre à des emails
  • Gérer les pièces jointes et organiser sa boîte de réception
Organisation avancée des emails
  • Créer et gérer des libellés et des filtres pour trier les emails
  • Utiliser les libellés et les couleurs pour organiser la boîte de réception
  • Créer des règles automatiques pour classer et archiver les emails
Outils de collaboration et productivité
  • Utiliser Google Meet et Google Chat intégrés dans Gmail
  • Planifier et envoyer des emails en différé
  • Créer et utiliser des modèles d’emails pour gagner du temps
Automatisation et gestion des tâches
  • Utiliser les raccourcis clavier pour une gestion plus rapide
  • Créer des signatures automatiques et des réponses automatiques (vacances, absence)
  • Intégrer Google Tasks et Google Keep pour organiser les tâches et les rappels
Sécurité et confidentialité des emails
  • Configurer la vérification en deux étapes
  • Gérer les autorisations d’accès aux emails et aux informations sensibles
  • Utiliser le mode confidentiel et définir une date d'expiration pour les emails privés

Équipe pédagogique

Formateur.trice consultant.e spécialisé.e Suite Google

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificats de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'aménagement, vous pouvez vous adresser au référent pédagogique ou à notre référente handicap Amandine PILLOT à l'adresse amandine.pillot@atout-cap.com