Outils collaboratif Google WorkSpace

Formation créée le 21/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Outils collaboratif Google WorkSpace


Découvrez comment utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google Workspace pour optimiser le travail en équipe. Apprenez à gérer le partage de documents, à collaborer en temps réel, et à intégrer les différentes applications de G Suite pour une gestion fluide des projets.

Objectifs de la formation

  • Utiliser efficacement les outils collaboratifs de Google Workspace pour optimiser le travail en équipe
  • Gérer le partage de documents et la collaboration en temps réel
  • Intégrer les différentes applications de Google Workspace pour une gestion fluide des projets
  • Assurer la sécurité et le contrôle des informations partagées

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public souhaitant utiliser Google Workspace pour collaborer efficacement dans un environnement professionnel
Prérequis
  • Connaissance de base des outils Google (Gmail, Google Drive, etc.)

Contenu de la formation

Découverte des outils collaboratifs de Google Workspace
  • Présentation générale de Google Workspace et des outils collaboratifs (Google Docs, Sheets, Slides, Drive)
  • Comprendre les avantages du travail en temps réel
  • Naviguer et organiser les dossiers dans Google Drive
Collaboration sur les documents en temps réel
  • Partager et définir les permissions sur Google Docs, Sheets et Slides
  • Collaborer à plusieurs en temps réel : annotations, suggestions, et révisions
  • Gérer l'historique des versions et restaurer les documents
Intégration des outils de communication : Gmail, Google Chat et Google Meet
  • Utiliser Gmail et Google Chat pour la communication en équipe
  • Organiser des réunions en visioconférence avec Google Meet
  • Planifier des événements collaboratifs avec Google Calendar
Gestion des projets avec Google Drive et Google Keep
  • Centraliser et organiser les fichiers partagés dans Google Drive
  • Créer des listes de tâches et des rappels avec Google Keep
  • Utiliser Google Tasks pour gérer les priorités et les deadlines en équipe
Sécurité et gestion des accès aux informations partagées
  • Paramétrer les accès aux documents selon les niveaux de confidentialité
  • Utiliser Google Vault pour l’archivage et la récupération des données
  • Assurer la protection des informations avec la gestion des utilisateurs et des groupes

Équipe pédagogique

Formateur.trice consultant.e spécialisé.e en Bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificats de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'aménagement, vous pouvez vous adresser au référent pédagogique ou à notre référente handicap Amandine PILLOT à l'adresse amandine.pillot@atout-cap.com