ASANA

Outils de gestion de projet

Formation créée le 22/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

ASANA

Outils de gestion de projet


Découvrez Asana, l'outil de gestion de projet qui révolutionne la collaboration d'équipe. Apprenez à structurer vos tâches, optimiser votre suivi de projet et automatiser vos flux de travail. Que vous soyez chef de projet, responsable d'équipe ou professionnel impliqué dans la gestion de projets, cette formation vous permettra de maîtriser Asana pour une collaboration efficace et un suivi optimal de vos projets.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités d'Asana pour la gestion de projet
  • Structurer et organiser les tâches et les projets au sein d’une équipe
  • Collaborer efficacement à l’aide des outils de communication et de suivi d’Asana
  • Optimiser le suivi de projet avec les vues, les rapports et les automatisations

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs de projets
  • Responsables d’équipe
  • Tout professionnel impliqué dans la gestion de projets ou d’équipe
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Introduction à Asana et interface utilisateur
  • Présentation d'Asana et de ses usages en gestion de projet
  • Découverte de l’interface et personnalisation du tableau de bord
  • Créer et organiser des espaces de travail, projets et tâches
Structuration des projets et gestion des tâches
  • Créer et organiser les tâches : sous-tâches, dépendances et échéances
  • Utiliser les vues (tableau, liste, calendrier, chronologie) pour structurer et suivre les projets
  • Prioriser et attribuer les tâches à l’équipe
Collaboration et communication d'équipe
  • Utiliser les commentaires et les mentions pour faciliter la communication dans les tâches
  • Partager des fichiers et des ressources dans Asana
  • Inviter des membres externes et gérer les permissions de projet
Suivi de l'avancement et gestion des ressources
  • Suivre l’avancement des projets avec les vues des échéances et des ressources
  • Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour suivre la performance des équipes
  • Suivi des objectifs et gestion de la charge de travail
Automatisation et intégrations
  • Créer des flux de travail automatisés avec les règles et automatisations
  • Intégrer Asana avec d’autres outils (Google Drive, Slack, Outlook, etc.)
  • Utiliser les notifications pour rester informé en temps réel des changements dans les projets

Équipe pédagogique

Formateur.trice consultant.e spécialisé.e en gestion de projet sur Asana

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificats de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'aménagement, vous pouvez vous adresser au référent pédagogique ou à notre référente handicap Amandine PILLOT à l'adresse amandine.pillot@atout-cap.com