NOTION

Outils de gestion de projet

Formation créée le 22/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

NOTION

Outils de gestion de projet


Découvrez Notion, un outil puissant pour la gestion de projet. Apprenez à structurer vos projets, suivre les tâches, collaborer efficacement et automatiser vos flux de travail. Idéal pour les chefs de projet et les équipes souhaitant optimiser leur organisation.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les fonctionnalités de Notion pour la gestion de projets et la collaboration
  • Créer et structurer des bases de données pour organiser les informations de projet
  • Utiliser les modèles et la personnalisation pour adapter Notion aux besoins de l’équipe
  • Collaborer efficacement avec les outils de communication intégrés et le partage d'informations

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chefs de projet
  • Équipes de travail
  • Toute personne souhaitant organiser et gérer ses projets avec Notion
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Introduction à Notion et à l'interface utilisateur
  • Présentation générale de Notion et de ses usages en gestion de projet
  • Découverte de l’interface et des fonctionnalités principales
  • Personnalisation du tableau de bord et des espaces de travail
Création et gestion de base de données
  • Créer des pages et des sous-pages pour structurer les projets
  • Utiliser les bases de données pour organiser les informations (tâches, notes, documents)
  • Configurer les propriétés des bases de données : textes, dates, sélections et relations
Structuration des projets et suivi des tâches
  • Créer des listes de tâches et des tableaux Kanban pour visualiser l’avancement
  • Gérer les échéances et les priorités au sein des projets
  • Utiliser les vues (tableau, calendrier, galerie) pour suivre le travail
Collaboration et partage d'informations
  • Inviter des membres de l’équipe et gérer les permissions d’accès
  • Utiliser les commentaires et les mentions pour faciliter la communication
  • Partager des documents et des ressources en temps réel
Automatisation et intégration avec d'autres outils
  • Configurer des automatisations pour simplifier les flux de travail
  • Intégrer Notion avec d’autres outils (Google Drive, Trello, Slack, etc.)
  • Utiliser les modèles disponibles pour gagner du temps et standardiser les projets

Équipe pédagogique

Formateur.trice consultant.e spécialisé.e en gestion de projet sur Notion

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d’évaluation de la formation
  • Certificats de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Exposés théoriques
  • Documents supports de formation projetés
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d'aménagement, vous pouvez vous adresser au référent pédagogique ou à notre référente handicap Amandine PILLOT à l'adresse amandine.pillot@atout-cap.com